Notion 無料有料｜3年使った実体験レビューと徹底比較ガイド

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知る人ぞ知るタスク効率化ツールNotion💡

Notion 無料有料 どちらを選ぶべきか迷っていませんか？
実際、多くの人が「無料版で十分なのか？」「それとも有料版にした方が効率的なのか？」と悩んでいます。

私自身、最初は無料版で半年以上使い、その後に有料版へ切り替えました。
さらに3年間利用して分かったのは、個人利用なら無料で十分だが、チーム利用や大きなファイルを扱うなら有料版が必須 ということです。

つまり結論としては、Notion 無料有料の選び方は「使う目的」と「プロジェクトの規模」で決まる のです。

🌐 外部リンク：Notion公式サイト

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Notionとは？基本情報と特徴

Notion 無料有料 の違いを理解するためには、まずNotion自体がどんなツールなのかを整理しておく必要があります。
さらにNotionは単なるメモアプリではなく「オールインワンの作業スペース」であることが大きな特徴です。
つまり、ノート・タスク管理・データベース構築・ナレッジ共有をすべて一つで実現できます。

Notionの主な特徴

オールインワン作業スペース
　まずNotionは「メモ・タスク・データベース・Wiki」が一体化しているため、複数アプリを行き来する必要がありません。
自由度の高いカスタマイズ
　さらにページをブロック単位で編集できるので、仕事用プロジェクトや趣味用メモまで柔軟に対応可能です。
マルチデバイス対応
　一方で、PC・スマホ・タブレットで自動同期されるため、どの環境からでも同じ情報にアクセスできます。
豊富なテンプレート
　また、タスク管理・日記・読書リスト・習慣トラッカーなどが標準搭載されており、初心者でもすぐに活用できます。

🌐 外部リンク：Notion公式ヘルプセンター

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なぜ注目されるのか？

さらにNotionが注目を集める理由は「情報を一元管理できる点」です。
例えば従来は タスク＝Todoist、ドキュメント＝Google Docs、データベース＝Excel と複数のツールを使い分けていました。
しかしNotionなら一つにまとめられるため、作業効率が大幅に改善します。

つまり、Notion 無料有料の比較をする前に「万能ツールであること」を理解することが重要 なのです。

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Notion 無料版と有料版の違い

Notion 無料有料 の最大の論点は「どこまで無料で十分か、どこから有料にすべきか」という点です。
さらにNotionは無料版でも高機能ですが、有料版では制限が外れ、ビジネス利用や大規模プロジェクトに強みを発揮します。
一方で、ライトユーザーにとっては無料版で十分なケースも多いのです。

無料版と有料版の機能比較表

機能	無料版	有料版（Plusプラン）
ファイルアップロード	1ファイルあたり5MBまで	無制限
バージョン履歴	なし	最大30日保存
ゲスト招待数	最大10人	無制限
API・自動化	制限あり	フルアクセス
サポート	通常対応	優先サポート
料金	無料	月額約1,200円〜

🌐 外部リンク：Notion公式料金プラン

無料版の強み

さらに 個人利用に必要な機能はほぼ揃っている
つまりメモ・タスク管理・小規模プロジェクトには十分対応可能
一方でファイル制限はあるものの、テキストや画像中心なら不便は少ない

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有料版の強み

さらに 大容量ファイルを扱える → 動画・PDFをそのままアップロード可能
しかも バージョン履歴で復元できる安心感 → チーム作業で特に便利
一方で APIや自動化もフル利用可能 → 業務効率をさらに高められる
そのため 共同作業・ビジネス利用なら有料版が必須

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違いの結論

つまり、Notion 無料有料の違いは「規模」と「ファイル制限」 に集約されます。
さらに個人のメモや習慣管理なら無料版で十分ですが、しかしチーム作業や大容量ファイルを扱うなら有料版一択です。

🌐 外部リンク：TechCrunch Japan｜Notion活用事例

実体験レビュー

Notion 無料有料 を実際に使い比べてみると、その違いは机上のスペック以上に体感できます。
私は最初の半年間は無料版を使い、その後ビジネス利用の必要性から有料版へ移行しました。
さらに3年間利用してきた中で感じたのは「無料版は個人利用に最適、しかし有料版はチーム利用で真価を発揮する」ということです。

無料版での利用体験

まず無料版を使っていた頃、日記・読書管理・アイデアメモなどには十分でした。
例えば、毎日の学習ログや習慣トラッカーを作っても、制限に引っかかることはほとんどありませんでした。
さらに無料テンプレートを使えばすぐに形になるため、学習や副業のサポートにも活用できました。

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有料版に移行したきっかけ

一方で、クライアントと共同作業を始めた際に「無料版の制限」が大きな壁になりました。
特に 1ファイル5MB制限 が不便で、毎回画像やPDFを圧縮する必要があったのです。
しかし有料版にしてからは無制限アップロードが可能になり、大きな動画ファイルもそのまま共有できるようになりました。
つまり、プロジェクト進行の効率が一気に改善されたのです。

さらに「バージョン履歴」のおかげで、誤って削除したデータを復元できたのも大きな安心材料でした。

👉 外部リンク：ITmedia｜Notionビジネス利用の実態