知る人ぞ知るタスク効率化ツールNotion💡
さて、近年話題のNotion「Notionって無料で十分?それとも有料にしたほうがいい?」
そんな疑問を持っている方、多いと思います。私も最初は無料版で使い始めたのですが、仕事の幅が広がるにつれて有料版に移行しました。本記事では、3年間Notionを使ってきた私が、無料版と有料版の違い、そしてどんな人にどちらが向いているかをわかりやすく解説します。
ズバリ結論!
結論から言うと、個人利用や小規模の仕事なら無料版で十分です。ただし、チームでの共同作業や高度なデータ管理をするなら有料版がおすすめです。私自身、有料版にしてから「ファイルアップロード無制限」と「バージョン履歴」のおかげで作業効率が格段に上がりました。
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そもそもNotionって?
まずは概要からおさらいしましょう!

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オールインワンの作業スペース
メモ、タスク管理、データベース作成などを1つのアプリで完結できます。 -
さらに自由度の高いカスタマイズ
ページをブロック単位で自由にレイアウト可能。仕事や趣味に合わせた使い方ができます。 -
その上マルチデバイス対応
PC・スマホ・タブレット間でデータが自動同期されます。 -
加えてテンプレートが豊富
プロジェクト管理や日記、読書リストなど、すぐに使えるテンプレートが揃っています。
無料版と有料版でどう違う?
機能 | 無料版 | 有料版(Plusプラン) |
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ファイルアップロード | 1ファイルあたり5MBまで | 無制限 |
バージョン履歴 | なし | 最大30日間保存 |
ゲスト招待数 | 最大10人 | 無制限 |
API・自動化 | 制限あり | フルアクセス |
サポート | 通常サポート | 優先サポート |
実は、無料版は個人利用に必要な機能がほぼ揃っているので、メモや簡単なタスク管理だけならこれで十分です。
一方で、有料版は容量無制限なので、大きなPDFや画像ファイルを扱うプロジェクトに最適です。私は動画ファイルを大量に扱うため、有料版に移行して本当にストレスが減りました。
実体験レビュー
実際の体験談です。

私は最初、無料版で半年ほど使っていました。日記、アイデアメモ、読書管理にはまったく問題なしでした。
でも、仕事でクライアントと共同作業をするようになってから、無料版の制限が気になるように…。特に5MBのファイル制限は地味に不便で、毎回画像を圧縮する手間がありました。
有料版にしてからは、ファイルをそのままアップロードできるし、間違ってデータを消しても「バージョン履歴」から復元できるようになりました。この安心感は、正直プライスレスです。
無料版がおすすめな人👇
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個人でメモやタスク管理をする人
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大きなファイルを扱わない人
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まずはNotionの操作に慣れたい人
有料版がおすすめな人👇
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チームや複数人でプロジェクトを進める人
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PDFや動画など大きなファイルを頻繁に扱う人
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データのバージョン管理が必要な人
まとめ
Notionは無料版でもかなり高機能ですが、仕事やチーム運用では有料版の便利さが光ります。特に「ファイル無制限アップロード」と「バージョン履歴」は、一度使うと戻れません。
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